公文書の内容を基本情報に反映させよう

概要

このページでは、取得した公文書の内容を各被保険者の基本情報に反映する方法を紹介します。

現在反映が可能な手続きは以下のとおりです。

①メインメニュー画面より、[e-Gov電子申請一覧]を選択します。

②普段どおりに手続きの公文書・コメント取得を行ってください。
※手続きの公文書・コメント取得の手順を参照したい方は次の記事をご覧ください。

[アイリスマニュアル] 電子申請を行った手続きの確認・公文書の取得をしよう

③[情報取得]ボタンが選択できるようになっているので選択します。
※このボタンは取込対応手続きの公文書が確認できた場合に利用可能となります

④公文書情報取得画面より、[はい]を選択します。

書込をしたい個人の横にある[書込]ボタンを選択します。
※画面左側の公文書情報から画面右側のアイリス個人基本情報に対して、指定した被保険者の基本情報への反映を実施します。

※[全書込]又は[全解除]を利用することで全体を指定できます。

[基本書込]を選択すると赤文字部分が基本情報に反映されます。

書込確認画面を確認し、[はい]を選択します。

個人基本情報に書込されたことを確認し、[閉じる]を選択します。
※今回の例では標準報酬と基礎年金番号が書込されています。

社会保険資格取得届における公文書情報反映の操作は以上です。

画面左側の公文書情報から画面右側のアイリス個人基本情報に対し、選択した項目の書き込みができます。
また、公文書と内容が違う基本情報には画面起動時に自動でチェックが入っています。

更新する項目にチェックを入れて [基本書込] を選択すると基本情報への更新が実行されます。

・更新が可能な項目は以下の4項目となります。

雇用保険資格取得届における公文書情報反映の操作は以上です。

◆健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届／７０歳以上被用者該当届

発出された公文書情報から「姓」「名」「性別」「生年月日」が一致する基本情報に書き込みを実施します。

◆雇用保険被保険者資格取得届

資格取得届の電子申請時に目印として指定したキーナンバーで突合します。
このことからアイリスで申請した雇用保険資格取得届の公文書でなければ取込作業は行うことはできません。

この記事は以上です。