電子媒体届書の作成

電子媒体届書の出力

年金事務所/健康保険組合/年金基金向けに提出する電子媒体の出力

社会保険処理における「電子媒体届書作成」より、CSV添付の手続きに利用可能な電子媒体を作成することができます。

出力される電子媒体のファイル名称は以下の3通りです。

  • SHFD0006.csv(年金事務所提出用)
  • KPFD0006.csv(健康保険組合提出用)
  • KNFD0006.csv(厚生年金基金提出用)

出力されたcsvデータは電子申請やCD-Rへの書き込み後に送付するなど何らかの方法において申請先へ届けることにより該当手続きの申請が可能です。

また、アイリスにおける以下の社会保険手続きにつきましては、この電子媒体添付(CSVファイル添付)方式により電子申請されております。

  • 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届/70歳以上被用者該当届
  • 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届/70歳以上被用者不該当届
  • 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届/70歳以上被用者算定基礎届
  • 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届/70歳以上被用者月額変更届
  • 健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届/70歳以上被用者賞与支払届

上記の申請においてはアイリスが自動で登録済みの年金事務所に申請を行うため、別途電子媒体届書を出力していただく必要はございません。

年金事務所以外へ申請する手続きの電子媒体を出力する

健保組合/年金基金へ申請するための電子媒体の作成手順

電子媒体届書を作成する手続きデータを作成後、社会保険処理より「電子媒体届書作成」をクリックします。

書式の選択におけるコンボボックスより電子媒体届書を作成する手続きを選択します。

作成する手続きは以下の5手続きから選択できます。

以下の手順の通り出力する電子媒体を指定します。

※上記の例では「健保組合」へ提出する「月額変更届」の電子媒体届書を作成しています

 ① 出力する手続きを選択します。
 ② 作成済みの該当手続一覧より作成要因を確認して出力する手続きを選択します。
 ③ 追加ボタンをクリックすると作成するデータリストに移動することを確認します。
 ④ 基礎データを確認します(保存先フォルダは空であることを確認してください)。
 ⑤ 申請先を選択します。
 ⑥ データ作成をクリックします。

作成が完了すると以下のメッセージが表示され、指定のフォルダに電子媒体届書が出力されます。

作成された電子媒体データのチェック

出力されたデータが受け入れ先のデータ形式として正しく出力されているかを確認するため、「データ確認」を実施します。

アイリスに登録されている「仕様チェックプログラム」が起動しますので、出力されたフォルダを指定してチェックを実施してください。

このとき、チェックを実施する電子媒体の場所はクリップボードにコピーされておりますので、チェックプログラムの「ファイルの場所」にペーストすることができます。

このチェックプログラムにおいて「エラーは検出されませんでした」と表示されましたら、申請先に対する届書データとしてご利用いただくことができます。

届書作成プログラムのインストールや使用方法につきましては以下をご確認願います。

電子申請を利用中の方へ

・日本年金機構

総括表の出力

提出先により、CSV形式総括表の提出(電子申請においては添付)を要求されることがあります。その場合は「総括表印刷」より出力された総括表をご利用願います。
※統括表はチェックプログラムからも出力することができます。

外部連携システムから電子媒体を申請する

外部連携システムの登録

作成した電子媒体届書は提出先によって申請方法が異なります。

年金事務所への提出はアイリスの電子申請機能を利用して提出することとができますが、健保組合や年金基金への提出においてはそれぞれが指定する方法においての申請が必要です。

その中でも健保組合への申請についてはマイナポータルを経由した申請が求められるため、下記の操作において外部連携システムを利用した申請ができるようにアイリスに登録することができます。

システム登録をクリックします。

以下の手順の通り連携する外部システムの登録を行います。

① 連携するサービス名を入力します。
② 起動するサービスのURLを入力します。
③ 起動するブラウザを「Chrome」「Edge」「Firefox」より指定します。
④ 備考を入力することができます。
⑤ 入力が完了しましたら「設定保存」をクリックします。

※指定のブラウザがインストールされていなければサービスは起動しません。

登録された外部サービスは、「システム起動」より起動することができます。

健康保険組合への電子媒体電子申請を行う場合は、株式会社ユー・エス・イー社様が提供しております「Charlotte」(シャーロット)を利用することで対応が可能です。

詳しくは下記マニュアルを参照してください。

[アイリスマニュアル] 健康保険組合の電子申請義務化手続きへの対応

電子媒体届書の作成手順は以上となります。