個人番号情報の取込
概要
このページでは、取込に必要なCSVデータの出力方法を紹介します。
個人番号の取込用CSVデータを取得する
アイリス独自の様式において、登録した個人番号を取込できます。
①メインメニュー画面より、[登録情報更新処理]を選択します。
②[個人番号入力用データ出力]を選択します。
※個人番号の出力機能はありません。
③[参照]を選択し、CSVファイルの出力先を選択します。
④個人番号を取込したい事業所の[出力]を選択します。
※事業所の[全選択]・[全解除]も利用できます。
⑤任意で
[同名ファイルが存在した場合の上書き確認をしない。][出力ファイル名に事業所名を含める。]
を選択します。
⑥[出力条件設定]を選択します。
⑦[データ作成]を選択します。
※出力ファイル名は「事業所CD〇.csv」です。
事業所名を含める場合は「事業所CD〇_事業所名.csv」です。
⑧ログを確認する場合は[ログ確認]を選択します。
取込を行うCSVデータの準備方法は以上です。
取込用CSVデータに個人番号を入力する際の注意点
個人番号入力用データ出力処理で作成した個人番号取込用CSVデータに、個人番号を入力する際の注意点をご紹介します。
個人番号取込用CSVデータの個人番号欄に、個人番号を入力すると、「1E+11」といったような指数表示となってしまう場合があります。指数表示のまま保存したCSVデータでは、個人番号取込処理が機能しません。
「1E+11」といった指数表示になった場合は、個人番号の入力欄：G列の書式設定の表示形式で、
分類：ユーザー定義
種類：0
を選択してOKし、そのまま上書き保存してください。
個人番号取込用CSVデータに個人番号を入力する際の注意点は以上です。
個人番号を取込しよう
個人番号取込機能を紹介します。
①メインメニュー画面より、[登録情報更新処理]を選択します。
②[個人番号入力済データ取込]を選択します。
③取込先の事業所を選択します。
④[参照]を選択し、取込を行うCSVファイルを指定します。
⑤取込データファイルを選択し、[１．データ読込]を選択します。
⑥[４．全取込解除]・[４．全取込指定]で取込対象を解除・指定します。
※誤った等の理由で読込データを消す場合は[読込データクリア]を選択します。その後、操作を続けるには③に戻ります。
⑦[５．取込実行]を選択します。
⑧内容を確認の上、２度[はい]を選択します。
⑨処理完了画面より、[はい]を選択します。
本記事は以上です。