健保組合電子申請　申請データ管理

概要

このページでは、マイナポータル電子申請機能を利用して健康保険組合へ手続を送信した後に必要な「送信データの管理」についてご案内します。

申請手続きに対して発出されるコメントや公文書についてもこのフォーム内で「取得」や「確認」をすることができます。

送信データの管理

メインメニュー　→　「健保組合電子申請オプション　申請データ管理」

申請データ管理には、２つのリストが表示されます
　・上段　：　送信済みの手続一覧（申請日時が新しい順）
　・下段　：　各手続きに発出されたメッセージ一覧（受信日時が新しい順）

送信済み手続きの確認

マイナ受付番号の取得

申請したばかりの手続きは、マイナ受付番号が「仮受付」となります。
受付番号を確認する手続きを選択して [受付番号取得] をクリックします。

【マイナ受付番号とは？】

手続きの送信がマイナポータルで正常に受付けた時に発行される番号です。
申請先機関にはまだ届いていません。
手続申請時に「仮の受付番号」が発出されており、
その番号で「マイナポータル側が受付したか」を確認します。

申請が正常に受付けられた場合

受付が正常に完了すると下記のメッセージが表示されます。

該当手続きにマイナ受付番号が登録されたことが確認できます。

送信した手続きは引き続き申請先の健康保険組合において処理が進められます。

申請内容に誤りがあった場合

申請内容に不備が確認された場合は「受付番号」は発出されずに下記のメッセージが表示されます。

続いて不備があった項目とその内容が表示されますので、案内に応じた修正を行ってください。

※上記の例は「申請事業所情報」において、登録した法人番号が誤っていた場合のエラー表示です。法人番号は送信データの2項目に適用されているので、それぞれの項目で入力の確認が求められる応答メッセ―ジがマイナポータルより返されています。

申請状況と詳細の確認

申請した手続きの詳細を確認する

申請手続きの詳細は「送信済み手続きの一覧」の下にある [表示] より行うことができます。

手続きの詳細は [状況詳細取得] を行うことで更新されていきます。

申請した手続きの状況を確認する

「送信済み手続きの一覧」より確認する手続きを選択して [状況詳細取得] をクリックします。

申請状況が正常に取得されると下記のメッセージが表示されます。

状況詳細取得時の状況に応じて「ステータス」「申請先受付番号」が更新されます。
状況を確認してください。

申請先健康保険組合に手続きが届いて、事務処理が進むと「メッセージ」が届きます。

提出先の健康保険組合において手続きの処理が進むと手続きの詳細内容も更新されていきます。

メッセージを確認

メッセージを確認する

送信した手続きの処理が進むと [状況詳細取得] 時にメッセージが追加されます。
メッセージは手続きが進むたびに「複数」追加されることがあります。
受信日時が新しい順番で表示しています。
「メッセージ詳細未取得」の手続きについては「新着」と表示されます。

メッセージの詳細を取得する

メッセージを選択して [表示] をクリックすることで メッセージ内容を表示できます。

メッセージを選択して「メッセージ詳細取得」で詳細内容を取得します

メッセージ詳細が正常に取得できた場合メッセージのタイトルが表示されます。

確認するメッセージを選択して 「表示」をクリックすると
メッセージの詳細内容を表示できます。

公文書の取得と確認

公文書の取得

メッセージに公文書がある場合は「公文書取得」をクリックすることで取得が可能です。

公文書が正常に取得されますと取得した公文書の件数が表示されます。

公文書は「公文書の内部管理番号」ごとのフォルダに保存されています
　※圧縮ファイル（zip）の場合は展開後のファイルです
「公文書表示」クリックすることでフォルダの内容が表示されます

開きたいファイルを選択し「開く」をクリックします

公文書として発出されるファイルはe-Govの手続きと同様にxmlファイルとxslファイルとの組み合わせやpdfファイルとなります。それぞれを表示するために適切なアプリケーションを設定してください。

【公文書の取得期限について】

公文書はマイナポータルより取得後90日程で再ダウンロードができなくなりますが、ダウンロードしたデータは本システム内で管理しているため何度でも確認することができます。
また、本システムのバックアップを行った場合にも管理されるデータとなります。

手続きの取下げ

最新の取下げ可否の状況を確認する

取下げ可能かどうかを確認します
　※マイナポータル側や申請先機関（健康保険組合）側で手続きの処理が進むと
　　取下げ不可となります

[状況詳細取得] を実施して最新の応答結果における取下げ可否を確認してください。
「取下」が〇であれば、取下げが可能です。
手続を選択して「取下げ申請」をクリックします。

表示されるメッセージを確認して、取下げを行う場合は「はい」を選択してください。

取下げ依頼が正常に受理されますと下記のメッセージが表示されます。

[状況詳細取得] を実施することで、取下げ処理中であることを確認することができます。
ステータスが「取下げ処理中」となり「取下可否」が空欄（取下げ不可）となります

取下げ処理の完了・手続の終了のように状況が変わっていないかを確認するためには
「状況詳細確認」のクリックが必要です。適宜実施願います。

「健康保険組合電子申請　申請データ管理」の操作手順は以上となります。