マイナポータル電子申請申請データの作成と送信

概要

このページでは、マイナポータル電子申請機能を利用した健康保険組合への手続送信のために必要な「申請データの作成及び確認」についてと「送信方法」についてご案内します。

電子媒体届書の作成

「社会保険処理」→「電子媒体届書作成マイナポータル電子申請」

作成する届出を選択します
指定した届出一覧より電子媒体を作成する手続きを選択します
[追加] ボタンをクリックします

※書式19 「健康保険組合　被扶養者（異動）届」については、
　作成するCSVファイルの構造上、　他の書式と一緒に申請することはできません。

作成リストに指定した届出が追加されたことを確認します
提出先は [健保組合] が選択されています
　※健康保険組合電子申請が有効で、組合管掌の事業所の場合
[データ作成] をクリックして電子媒体を作成します
[保存先]フォルダに前回ファイルが残っている場合、削除が必要です
[フォルダを開く]からファイルを確認して問題なければ削除してください

データが正常に作成されましたら以下のメッセージが表示されます。

健康保険組合　被扶養者（異動）届の場合は、以下のメッセージが表示されます
「データ確認」は不要です
次の手順は「申請データ作成」です

[データ確認] をクリックして仕様チェックプログラムを起動します。

【仕様チェックプログラムのインストール場所について】

起動時にプログラムが見つからないとのメッセージが表示される場合は、「社労士/利用者情報」または社会保険処理における「社労士情報修正」より電子媒体チェックプログラムの場所を指定してください。
チェックプログラムは、C:\Program Files (x86)\ShakaiHoken\ShSlfChk フォルダに保存されています（64bitOS）。

作成された電子媒体届書のチェックを実施します。

提出先に [健康保険組合] を指定します
提出方法に [電子申請] を指定します
ファイルの場所に電子媒体届書が作成されたフォルダを指定します
⇒ チェックプログラム起動時に本システムがcsvファイルの場所を管理しているため、
　ファイルの場所入力欄において Ctrl + V （ペースト）で指定することができます。
[チェック] をクリックします

以下のメッセージボックスが表示されましたら作成された電子媒体届書はマイナポータル電子申請に利用することができます。

何らかのエラーが検出された場合は表示される内容を確認して修正を行って下さい。
また、チェックに利用する仕様チェックプログラムのバージョンについても、最新のプログラムを利用しているかをご確認願います。

エラーが無ければ [申請データ作成] をクリックします。

このときに「申請者情報」または「申請事業所情報」の登録に不備がある場合は警告メッセージが表示されます。
それぞれ表示される申請の基本情報の見直しを実施した後に、再度 [申請データ作成] を実施してください。

申請データの作成と確認

６つのタブで構成された「マイナポータル電子申請」フォームが表示されます。

本システムより健康保険組合へ申請することができる手続きは、

CSV形式届書総括票／電子申請（６届出共通様式（資格取得、資格喪失、月額算定、月額改定、賞与、被扶養者異動届））

上記の手続きとなります。

【フォーム起動時に警告メッセージが表示される場合は】

このフォームの起動時に「電子媒体届書」や「提出代行証明書」など申請に必要なファイルの検証が行われ、削除や移動等の理由によりファイルにアクセスできない場合は警告メッセ―ジが表示されます。
その場合は「申請内容を確認しました」のチェックができなくなり、マイナポータル電子申請機能における [申請] ボタンの利用ができなくなりますので再度作成や指定を行ってください。