マイナポータル申請申請事業所情報の登録

概要

このページでは、マイナポータル電子申請機能を利用した健康保険組合への手続送信のために必要な「申請情報事業所」の設定についてご案内します。

申請事業所とは？

本システムにおけるマイナポータル電子申請機能を利用時に登録が必要な申請事業所とは、本システムに登録している顧問先の情報となります。
そのため、健康保険組合へ電子申請を行う事業所それぞれにおいて登録が必要になります。

事業所基本情報や個人基本情報のCD: 1（代表者）に登録されている情報に加えて、本システムで管理していない以下の情報の登録が必須となっておりますのでご確認をお願いいたします。

法人格の前後識別（前株や後株）
代表者のメールアドレス

申請事業所情報の登録

「社会保険処理」→「電子媒体届書作成マイナポータル電子申請」

「電子媒体届書作成 / マイナポータル電子申請」フォームが表示されたら [申請事業所情報] をクリックします。

フォームが表示されたときに [申請事業所情報] ボタンが利用不可であったり健康保険組合情報が表示されない場合は、事業所基本情報における健康保険が「2: 組合管掌」に設定されておりません。

また、事業所基本情報において事業所が加入している健康保険組合が設定されていなかったり、申請先の健康保険組合の登録情報が未完全の場合においては以下の警告メッセージが表示され [申請事業所情報] フォームを開くことができません。

このメッセージが表示される場合は「事業所基本情報」または「健康保険組合」マスタ情報を確認してください。

「マイナポータル申請事業所情報管理」フォームが表示されましたら [編集] をクリックします。

上部の黄色ラインに表示される案内に従い、それぞれの項目を入力してください。

◆ 法人情報

申請事業所の法人情報を入力します。
[法人情報読込] をクリックすることで事業所基本情報に登録されている内容を読み込むことができます。

基本情報より読み込んだ内容において、個人事業主に該当せず法人格の情報が取得できない場合は警告メッセージが表示されますので適切な法人格の設定を行ってください。

◆ 所在地情報

申請事業所の所在地情報を入力します。
[所在地情報読込] をクリックすることで事業所基本情報に登録されている内容を読み込むことができます。

基本情報より読み込んだ内容において、郵便番号が登録されていない場合は都道府県情報が取得できない警告メッセージが表示されますので適切な郵便番号及び都道府県の設定を行ってください。

◆ 代表者情報

申請事業所の代表者情報を入力します。
[代表者氏名読込] をクリックすることで指定事業所の個人CD: 1（本システムにおける指定事業所の代表者）に登録されている内容を読み込むことができます。

郵便番号以下の項目は基本的に「所在地情報」と同様になるため [所在地情報を複写] をクリックすることで記載内容が複写されます。

◆ 加入保険情報

申請事業所の加入保険情報を入力します。
[加入保険情報読込] をクリックすることで事業所基本情報に登録されている内容を読み込むことができます。

また、申請先に誤った健康保険組合を選択することが無いように、提出先の健康保険組合の情報については「健康保険組合」マスターの値を読み込む以外の登録はできません。

ここで登録される提出代行証明書につきましては、指定されたpdfファイルを本システムにおいて管理（インポート）するため１度取込を実行していただければ記載内容に変更が無い限りマイナポータル電子申請にご利用いただくことができます。

登録された提出代行証明書は申請時に自動で添付ファイルとして指定されるようになります。

【提出代行証明書ファイルの名称について】

本システムのe-Gov電子申請利用時の提出代行証明書の指定方法とは異なり、提出代行証明書として取り込まれるファイル名は保持されるため、例えばA事業所の提出代行証明書において「提出代行証明書.pdf」という名称のファイルを取込んだ場合に、B事業所の提出代行証明書として同名の「提出代行証明書.pdf」を取り込もうとした場合は上書き確認のメッセージが表示されます。

そのまま上書きを実行した場合はA事業所の申請時にも同ファイルが添付されることになりますので、意図しない提出代行証明書の上書きを避けるためにも適切なファイル名の提出代行証明書を取り込むようお願いいたします。

各項目の入力が完了しましたら [保存] を行って下さい。
入力データに問題が無ければ、「この申請者情報はマイナポータル申請にご利用いただけます。」とのメッセージが表示されます。