各年齢に達する従業員一覧を確認する
概要
このページでは、指定の期間において各年齢に達する個人を抽出/印刷する操作をご案内します。
各年齢に達する従業員一覧を表示する
各年齢に達する個人一覧は [各保険変更年齢抽出] において表示・印刷することができます。
また、表示された一覧画面上で介護保険の該当/非該当について個別または一斉に変更することができます。変更された個人については、個人基本情報に登録されている健康保険料（被保険者負担分）も更新されます。
この画面内で更新可能な情報は介護保険の「該当」「非該当」と変更における保険料（算出するための情報が登録されている場合）のみであり、70歳/75歳に達したときに喪失される厚生年金保険や健康保険の加入識別はこの画面より変更することはできません。
それぞれ個人基本情報より変更していただきますようお願いいたします。
この抽出機能においては、個人基本情報に「退職日が登録されている」または「退職識別が退職」になっている個人は表示されませんのでご注意ください。
1. 抽出可能な年齢
◆ 社会保険
- 40歳 ⇒ 介護保険 第2号被保険者該当
- 65歳 ⇒ 介護保険 第1号被保険者該当
- 70歳 ⇒ 厚生年金保険の加入資格の喪失
- 75歳 ⇒ 健康保険の加入資格の喪失
◆ 雇用保険
- 60歳 ⇒ 高年齢雇用継続給付における 60歳に到達した月
- 64歳 ⇒ 雇用保険 高年齢労働者 ※平成28年まで適用されていた機能
- 65歳 ⇒ 高年齢雇用継続給付における 65歳に達する月
2. 抽出パターン
年齢の一覧抽出については、
- 指定年月から指定の月（月単位）の期間に各年齢に到達する個人
- 指定年月日「以降/以前」に生まれた個人
- 指定年月日時点で指定年齢「以上/以下」の個人
上記３パターンにおいて、登録されている全事業所の個人およびその被扶養者から該当者を抽出することができます。
①の抽出方法においては、指定年月に 40, 60, 64, 65, 70, 75 歳になる場合は
‘○’ または ‘△’ のマークが表示されます。
・○ マーク ⇒ その年齢に達する年月であり、適用される保険に加入している。
・△ マーク ⇒ その年齢に達する年月であるが、適用される保険には加入していない。
3. 「～歳に達したとき」「到達日」「到達する日の属する月」とは？
抽出パターン ① における「指定年月から指定の月（月単位）の期間に各年齢に到達する個人」を抽出した場合、指定する年月が「誕生日の前日が属する年月」の場合に ‘〇’（及び ‘△’）のマークがつきます。
◆ 介護保険料の徴収について
◆ 高年齢雇用継続給付
上記の抽出条件の通り、誕生日が○月1日の個人は各年齢に達する年月の前月において抽出されます。
抽出パターン ② 及び ③ については指定の日付時点での年齢を確認する機能であるため、‘○’ や ‘△’ のマークは表示されません。
また抽出パターン ② ③ におきましては抽出パターン ① と異なり、「指定日以前/以降に生まれた個人」や「指定日時点で指定の年齢 以上/以下」の抽出において指定日が誕生日の場合も含まれます。
操作方法
① メインメニューより [登録情報印刷処理] を選択します。
② [各保険年齢抽出] を選択します。
③ 「各保険変更年齢抽出」画面が表示されます。
④ 抽出機能と絞り込みついて
● 抽出パターンの選択
① 指定年月から指定月期間（月単位）内に各年齢に達する個人
初期値は「この画面を開いた年月」と「1カ月の期間」が選択されています。
② 指定年月日「以前/以降」に生まれた個人
初期値はすべて空欄です。この抽出パターンを選択した場合は、「指定の年月日」「以前/以下」のすべての項目が入力されていないと抽出結果が反映されません。
③ 指定年月日時点で「指定年齢」「以上/以下」の個人
初期値は「この画面を開いた年月日」と「0歳」と「以上」が選択されています。
上記設定において、① を選択した場合のみ、各保険の適用や賃金登録等の該当年齢に到達する場合において ‘○’ または ‘△’ マークが表示されます。
● その他のフィルタ（絞り込み）の指定
・年齢絞り込み時に △ （保険未加入）を含まない
初期値はチェックが入っていますので、各保険が未加入で該当年齢に達する個人は抽出されていません。必要に応じてチェックを外して確認を行って下さい。
この機能は ① の抽出パターン以外は利用できません。
・生年月日が未登録の個人を表示しない
初期値はチェックが入っていますので、生年月日（年齢）が不明な個人は抽出されていません。必要に応じてチェックを外して確認を行って下さい。
この機能は ① の抽出パターン以外は利用できません。
・被扶養者を表示する
初期値はチェックが入っていませんので、被扶養者は抽出されていません。必要に応じてチェックを入れて確認を行って下さい。
被扶養者のデータには事業所名が表示されず、役職名の表示部分に扶養CDと登録されている続柄が表示されます。
75歳に達した社会保険の被扶養者の健康保険証回収案内などに活用いただけます。
・事業所の絞り込み
初期値は空欄ですべての登録事業所の個人が表示されています。必要に応じて特定の事業所の個人のみに絞り込むことができます。
・該当年齢における絞り込み
緑色の背景の年齢ラベルをクリックすることで、’○’ または ‘△’ マークの表示されている個人を絞り込むことができます。
再度絞り込まれている年齢をクリックすることで絞り込みの解除を行うことができます。
指定の年齢に該当する個人がいない場合は何も表示されません。
この機能は ① の抽出パターン以外は利用できません。
・「雇保加入のみ」「社保加入のみ」
それぞれのボタンを押下することで「雇用保険の加入者」または「社会保険加入者」のみを表示することができます。再度押下されているボタンをクリックすることで絞り込みを解除することができます。
この機能は ③ の抽出パターン以外は利用できません。
● 並び替え
・個人CD順
初期設定で選択されています。登録されている事業所CDにおいて個人CD順に表示を並べます。
・生年月日順
事業所CDに関係なく年齢の大きい順に表示を並べます。
また「生年月日が未登録の個人を表示しない」のチェックを外している場合においては年齢が不明な個人が表示されますが、その個人は一番上に表示されます。
⑤ 介護保険設定の更新
抽出パターン ① を指定している場合においては、該当年齢が抽出された個人の介護保険の「該当/非該当」の設定を変更することができます。
変更できるのは以下の条件に該当する場合です。
- 抽出パターン ① において抽出されている
- 40歳に ‘○’ が表示されており現在の個人基本情報における介護保険が「1: 該当」以外。
（抽出されているデータの [介護] に赤マルが表示されていない） - 65歳に ‘○’ が表示されており現在の個人基本情報における介護保険が「1: 該当」。
（抽出されているデータの [介護] に赤マルが表示されている）
上記 2 に該当する場合は「1: 該当」へ、3 に該当する場合は「0: 非該当」に変更され、個人基本情報に登録されている健康保険料も再計算されます。
健康保険料の再計算のためには、事業所基本情報に被保険者負担分の「健康保険料率」と「介護保険料率」、個人基本情報の「標準報酬等級（標準報酬）」が登録されている必要があります。
また、再計算される該当者が二以上勤務者に該当する場合は「報酬月額」と「報酬合算額」の入力も必要になります。
※保険料の再計算に必要な入力項目が登録されておらず再計算ができない場合は更新されませんのでご注意下さい。
・該当者を一斉に更新する場合
画面上部の介護保険情報更新における「適用」「非適用」をクリックすることで、40歳 又は 65歳に ‘○’ マークが表示されている個人の介護保険情報を更新することができます。
・該当者を選択して更新する場合
該当する個人の 40歳 又は 65歳 に表示されている ‘○’ マークをクリックすることで選択した個人のみの介護保険情報を更新することができます。
介護保険情報の更新時には確認のメッセージが表示されますので、確認後によろしければ「はい」を選択してください。
指定期間（月単位）に1カ月（単月）ではなく2ヶ月以上を指定している場合は下記のメッセージが表示されますので、確認後によろしければ「はい」を選択してください。
更新実行後、更新されたデータに二以上勤務者が含まれている場合は下記のメッセージが表示されますので個人基本情報において健康保険料をご確認ください。
※注意
このメッセージが表示された場合は二以上勤務者の保険料が更新されています。
本システムでは二以上勤務者の保険料について自動算出（報酬月額と報酬合算額による案分）の他に直接入力することもできますが、この画面内で更新された場合には自動計算で再計算を行っておりますので、保険料を直接入力されていた場合には個人基本情報において確認を行って下さい。
⑥ 表示されている一覧表の印刷
選択された抽出パターンとその絞り込み結果において現在一覧表に表示されているデータを「印刷」ボタンより表示/印刷することができます。
介護保険情報の更新については変更履歴は残りませんので、出力されるレポートにおいて「いつ」「誰の」介護保険情報の更新を行ったのかを管理していただくようお願いいたします。
抽出パターン ① ⇒ 指定年月から指定の月（月単位）の期間に各年齢に到達する個人
指定条件： 令和４年８月から１カ月の期間に各年齢に到達する個人
抽出パターン ② ⇒ 指定年月日「以降/以前」に生まれた個人
指定条件： 昭和５０年４月１日以降に生まれた個人
抽出パターン ③ ⇒ 指定年月日時点で指定年齢「以上/以下」の個人
指定条件： 令和４年８月２日時点で４０歳以上の個人
※昭和57年8月2日生まれが抽出されています。
各保険変更年齢抽出機能の案内は以上となります。