労働者名簿・雇入通知書・雇用契約書・労働条件通知書を作成・印刷する
概要
このページでは、各書類を作成するために必要な操作を紹介します。
労働者名簿・雇用契約書・労働条件通知書・労働条件通知書兼雇用契約書の作成
個人基本情報で入力した情報を利用し、労働者名簿・雇入通知書・労働条件通知書・労働条件通知書兼雇用契約書を作成・印刷できます。
労働者名簿
①[個人基本情報]を選択します。
②対象者を選択し、[労働者名簿／雇入通知書]を選択します。
③緊急連絡先を入力します。
④従事する業務の種類を入力します。
⑤退職の場合は退社区分を入力します。
退職年月日と退職理由は、［個人基本情報］の雇用保険情報に入力された情報が転記されます。
⑥履歴（学歴・職歴）を入力します。
⑦備考があれば入力します。（特定の様式1042の場合は表示されます）
⑧印刷する場合は[印刷[F4]]を選択し、印刷様式・印刷範囲を設定します。
⑨[印刷プレビュー]を選択し、印刷します。
⑩画面を閉じる場合は、[閉じる[F5]]を選択します。
⑪個人基本情報の画面を閉じる場合は、[閉じる[F5]]を選択します。
⑫データ保存画面より、[はい]を選択すると入力した内容が反映されます。[いいえ]を選択すると編集内容が破棄されますので、ご注意ください。
※社会保険の健康保険記号や雇用保険被保険者番号等は[事業所基本情報]・[個人基本情報]の情報が反映されます。
雇入通知書
①[個人基本情報]を選択します。
②対象者を選択し、[労働者名簿／雇入通知書]を選択します。
③[雇入通知書]を選択します。
④雇用期間等必要な情報を入力します。
⑤印刷する場合は[印刷[F4]]を選択し、印刷様式・印刷範囲を設定します。
⑥[印刷プレビュー]を選択し、印刷します。
⑦画面を閉じる場合は、[閉じる[F5]]を選択します。
⑧個人基本情報の画面を閉じる場合は、[閉じる[F5]]を選択します。
⑨データ保存画面より、[はい]を選択すると入力した内容が反映されます。[いいえ]を選択すると編集内容が破棄されますので、ご注意ください。
※[通知書管理]を選択すると、登録した仕事の内容・期間の定め・就業の場所データを書込できます。操作方法は次を参照ください。
労働条件通知書
①[個人基本情報]を選択します。
②対象者を選択し、[労働者名簿／雇入通知書]を選択します。
③[労働条件通知書]を選択します。
④契約期間等必要な情報を入力します。
⑤様式によっては[裏面]を選択し、入力します。
⑥印刷する場合は[印刷[F4]]を選択し、印刷様式・印刷範囲を設定します。
⑦[印刷プレビュー]を選択し、印刷します。
⑧画面を閉じる場合は、[閉じる[F5]]を選択します。
⑨個人基本情報の画面を閉じる場合は、[閉じる[F5]]を選択します。
⑩データ保存画面より、[はい]を選択すると入力した内容が反映されます。[いいえ]を選択すると編集内容が破棄されますので、ご注意ください。
※[通知書管理]を選択すると、登録した仕事の内容・期間の定め・就業の場所データを書込できます。操作方法は次を参照ください。
労働条件通知書兼雇用契約書
①[個人基本情報]を選択します。
②対象者を選択し、[労働者名簿／雇入通知書]を選択します。
③[労働条件通知書兼雇用契約書]を選択します。
④雇用期間等必要な情報を入力します。
⑤印刷する場合は[印刷[F4]]を選択し、印刷様式・印刷範囲を設定します。
⑥[印刷プレビュー]を選択し、印刷します。
⑦画面を閉じる場合は、[閉じる[F5]]を選択します。
⑧個人基本情報の画面を閉じる場合は、[閉じる[F5]]を選択します。
⑨データ保存画面より、[はい]を選択すると入力した内容が反映されます。[いいえ]を選択すると編集内容が破棄されますので、ご注意ください。
※[通知書管理]を選択すると、登録した仕事の内容・期間の定め・就業の場所データを書込できます。操作方法は次を記事をご覧ください。
各書類の作成方法は以上です。
通知書管理機能の紹介
[通知書管理]を選択すると、既に登録した仕事の内容・期間の定め・就業の場所データを他の労働者へ書込できます。この機能は雇入通知書・労働条件通知書の作成において利用できます。
[通知書管理]のマスタ登録方法
※すでに１名以上の雇入通知書・労働条件通知書のいずれかを作成している必要があります。
①[個人基本情報]を選択します。
②既に雇入通知書・労働条件通知書を作成済みの対象者を選択し、[労働者名簿／雇入通知書]を選択します。
③[雇入通知書][労働条件通知書][労働条件通知書兼雇用契約書]のどれかを選択します。
※［労働者名簿］を選択しても、［通知書管理］のボタンは出てきません。
④[通知書管理]を選択します。
⑤任意のマスタ名称に設定し、[通知書マスタに追加]を選択します。
③マスタ追加画面より、[はい]を選択します。
[通知書管理]の書き込み方法
①[個人基本情報]を選択します。
②新しく作成する対象者を選択し、[労働者名簿／雇入通知書]を選択します。
③[雇入通知書][労働条件通知書]の一方を選択します。
④[通知書管理]を選択します。
⑤書込したいマスタを選択します。
⑥[通知書に書き込む]を選択します。
⑦マスタ読込画面より、[はい]を選択します。
⑧マスタ読込画面より、[ＯＫ]を選択します。
[通知書管理]の削除方法
①[通知書管理]を選択します。
②削除したいデータを選択します。
③[削除]を選択します。
④マスタ削除画面より、[はい]を選択します。
⑤マスタ削除画面より、再度[はい]を選択します。
通知書管理機能の紹介は以上です。
本記事は以上です。